Dorfbühne Mitterskirchen e. V.
Bam 1a
84335 Mitterskirchen

Vereinsregister: VR 10569
Registergericht: Landshut

Vertreten durch
1. Vorstand
Eva Baumann

Kontakt
E-Mail: info@dorfbühne-mitterskirchen.de

Datenschutzordnung des Vereins Dorfbühne Mitterskrichen e. V.

§1 Grundsatz
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden nationalen Datenschutzgesetzen. Der Schutz der personenbezogenen Daten der Mitglieder und sonstiger Betroffener hat für den Verein höchste Priorität.

§2 Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Dorfbühne Mitterskirchen e. V.
Bam 1 a
84335 Mitterskrichen
info@dorfbühne-mitterskirchen.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist aufgrund der Größe und Art der Datenverarbeitung nicht bestellt.

§3 Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Der Verein erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten seiner Mitglieder nur, soweit dies für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft erforderlich ist.
Hierzu gehören insbesondere:

• Name, Vorname
• Anschrift
• Geburtsdatum
• Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
• Bankverbindung (bei Beitragseinzug)
• Eintritts- und ggf. Austrittsdatum
• Vereinsbezogene Funktionen und Tätigkeiten

§4 Zwecke der Datenverarbeitung
Die Daten werden verarbeitet für:

• Mitgliederverwaltung
• Beitragseinzug
• Organisation des Vereinsbetriebs
• Kommunikation mit Mitgliedern
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

§5 Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Mitgliedschaft)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Vereinsorganisation)
• ggf. Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (z. B. Fotos)

§6 Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist, z. B.:

• an Banken zum Zwecke des Beitragseinzugs
• an Verbände, denen der Verein angehört
• an Dienstleister (z. B. Softwareanbieter), sofern diese vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet sind

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.

§7 Speicherung und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten grundsätzlich gelöscht.
Daten, die zur Dokumentation der Vereinshistorie oder zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins erforderlich sind (z. B. Name, Zeitraum der Mitgliedschaft, Funktion im Verein), können darüber hinaus gespeichert bleiben.
Nicht mehr erforderliche Daten, insbesondere Kontoinformationen und Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer), werden nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

§8 Rechte der Betroffenen
Mitglieder haben das Recht auf:

• Auskunft über ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung ihrer Daten (soweit zulässig)
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung

Anfragen sind an den Vorstand zu richten.

§9 Veröffentlichung von Daten und Fotos
Der Verein kann im Rahmen seiner Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Website, Social Media, Presse) Fotos und Berichte veröffentlichen.
Dies erfolgt nur:

• mit Einwilligung der betroffenen Personen oder
• im Rahmen berechtigter Interessen des Vereins

Mitglieder können der Veröffentlichung jederzeit widersprechen.

§10 Datensicherheit
Der Verein trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten, insbesondere gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch.

§11 Verpflichtung auf Vertraulichkeit
Alle Personen, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten im Verein betraut sind, werden zur Vertraulichkeit verpflichtet.

§12 Inkrafttreten
Diese Datenschutzordnung tritt am 01.06.2026 in Kraft.

Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 DSGVO

Nach den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist der Verantwortliche verpflichtet, betroffenen Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten bestimmte Informationen bereitzustellen. Dieser Informationspflicht wird hiermit nachgekommen.

Verantwortlicher
Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist:
Dorfbühne Mitterskirchen e. V.
Bam 1 a
84335 Mitterskrichen
E-Mail: info@dorfbühne-mitterskirchen.de

Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere für:

• die Begründung, Durchführung und Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses
• die Mitgliederverwaltung und Kommunikation
• die Organisation des Vereinsbetriebs
• den Einzug von Beiträgen

Darüber hinaus:

• Weitergabe an Fachverbände
• Veröffentlichung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit (Website, soziale Medien, Printmedien), einschließlich Fotos und Berichterstattung

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung – Mitgliedschaft)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei bestimmten Veröffentlichungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, insbesondere Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung der Vereinsaktivitäten)

Empfänger der personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden übermittelt an:

• Fachverbände und Organisationen z. B. Verband Bayerischer Amateurtheater e. V.
• Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung, insbesondere:

1. IT-Systeme/Vereinssoftware (##SOFTWARENAME##)
   
2. Zahlungsdienstleister/Banken: Raiffeisenbank Neumarkt St. Veit/Reischach
3. Hosting- und Kommunikationsdienste STRATO GmbH

Bei der Nutzung von Online-Diensten und sozialen Medien wie Instagram und Facebook kann eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) nicht ausgeschlossen werden.

Speicherdauer

• Während der Mitgliedschaft: Speicherung aller relevanten Daten
• Nach Beendigung:
• Daten mit gesetzlichen Aufbewahrungspflichten: bis zu 8 Jahre
• Sonstige Daten: Löschung in der Regel innerhalb von 2 Jahren

Bestimmte Daten (z. B. Name, Funktionen) können dauerhaft archiviert werden (Vereinschronik), basierend auf einem berechtigten Interesse.

Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Zudem besteht das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zuständige Aufsichtsbehörde
Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde richtet sich nach dem Sitz des jeweiligen Vereins. In Bayern ist dies das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht.

Herkunft der Daten
Die personenbezogenen Daten werden in der Regel im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.